Vierfarben Technik|Informatik & Edv*Excel 2024

Ein Handbuch randvoll mit praktischen Lösungen zu allen nur denkbaren Aufgaben mit Excel 2024 und Excel 365! Sie erfahren unter anderem, wie Sie Tabellen gestalten, Formeln zur Berechnung einsetzen, Analysen erstellen und Ihre Daten und Ergebnisse grafisch aufbereiten und mit anderen teilen. Auch Einsteiger werden hier Schritt für Schritt von den allerersten Grundlagen und Funktionen bis zu den anspruchsvollen Anwendungen angeleitet. Somit eignet sich das Handbuch gleichermaßen zum Erlernen des Programms wie als zuverlässiges Nachschlagewerk für die tägliche Arbeit. Auch für Excel 2021, 2019 und 2016 geeignet.

Aus dem Inhalt:

• Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2024
• Excel auf dem Touchscreen bedienen
• Aufbau von Kalkulationstabellen
• Mit Formeln arbeiten
• Tabellenblätter gestalten
• Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
• Zielwertsuche und Solver nutzen
• Daten grafisch präsentieren
• Diagramme optimal einsetzen
• Datenvisualisierung mit Sparklines
• Tabellen grafisch aufbereiten
• Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten
• Arbeitsmappen veröffentlichen
• Excel-Daten im Web
• Arbeit im Team
• Tabellenfunktionen
• Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
• Datenabfragen und -auszüge
• Pivot-Tabellen und -Diagramme
• Arbeit mit externen Daten
• Daten mit anderen Anwendungen austauschen
• Den neuen Copiloten richtig einsetzen
• Routineaufgaben mit Makros automatisieren
• Visual Basic für Applikationen
• Excel-App

Vorwort . . . 27
1. Basiswissen für die Arbeit mit Excel . . . 30

1. 1 . . . Einsteigen mit einem Kostenvergleich . . . 30
1. 2 . . . Ein paar Grundbegriffe vorweg . . . 40
1. 3 . . . Excel starten und beenden . . . 45
1. 4 . . . Baustelle für Tabellen und Diagramme . . . 50
1. 5 . . . Dateiformate . . . 80
1. 6 . . . Optionen für die Arbeit mit Excel . . . 88
1. 7 . . . Add-Ins für Office . . . 100
1. 8 . . . Umgang mit Dokumenten . . . 102
1. 9 . . . Speichern in der Cloud . . . 135
1. 10 . . . Hilfe in Excel . . . 138

2. Aufbau von Kalkulationstabellen . . . 141

2. 1 . . . Planung und Design von Kalkulationsmodellen . . . 141
2. 2 . . . Navigation und Bereichsauswahl . . . 146
2. 3 . . . Effektive Dateneingabe und Datenänderung . . . 159
2. 4 . . . Daten automatisch erzeugen . . . 179
2. 5 . . . Prüfung der Dateneingabe . . . 190
2. 6 . . . Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen . . . 196
2. 7 . . . Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen . . . 223

3. Mit Formeln arbeiten . . . 241

3. 1 . . . Der Aufbau von Formeln . . . 241
3. 2 . . . Eingabe von Formeln und Funktionen . . . 250
3. 3 . . . Relative und absolute Bezüge . . . 268
3. 4 . . . Beschreibende Bereichsnamen . . . 275
3. 5 . . . Matrixformeln . . . 288
3. 6 . . . Qualität sichern und Fehler vermeiden . . . 295
3. 7 . . . Tabellen mit Formeln verknüpfen . . . 309
3. 8 . . . Auswirkung der Entfernung von Zellen . . . 314
3. 9 . . . Kontrolle der Neuberechnung . . . 314

4. Tabellenblätter gestalten . . . 321

4. 1 . . . Wahl des Zahlenformats . . . 324
4. 2 . . . Schriftgestaltung und Ausrichtung . . . 342
4. 3 . . . Rahmen und Muster . . . 358
4. 4 . . . Blätter mit Designs schmücken . . . 368
4. 5 . . . Blätter und Mappen schützen . . . 373
4. 6 . . . Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen . . . 377
4. 7 . . . Tabellenformatvorlagen . . . 385
4. 8 . . . Datenanalyse mit bedingten Formaten . . . 390
4. 9 . . . Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen . . . 401
4. 10 . . . Dateneingabe über Steuerelemente . . . 408

5. Auswertung und Prognose . . . 411

5. 1 . . . Berechnungen ohne Formeln . . . 411
5. 2 . . . Ergebnisse konsolidieren . . . 413
5. 3 . . . Add-In für statistische Datenanalyse . . . 418
5. 4 . . . Was wäre, wenn . . . . . . 421
5. 5 . . . Planspiele mit Szenarios . . . 425
5. 6 . . . Prognose aufgrund vorhandener Daten . . . 436
5. 7 . . . Automatische Datenanalyse . . . 440

6. Optimierung . . . 442

6. 1 . . . Zielwertsuche . . . 442
6. 2 . . . Lösungen mit dem Solver suchen . . . 444

7. Daten grafisch präsentieren . . . 458

7. 1 . . . Grafische Auswertung mit Diagrammen . . . 458
7. 2 . . . Diagrammtypen in Excel . . . 463
7. 3 . . . Von der Tabelle zum Diagramm . . . 465
7. 4 . . . Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm . . . 477
7. 5 . . . Diagramme optimieren . . . 480
7. 6 . . . Diagramme gestalten . . . 488

8. Diagramme optimal einsetzen . . . 519

8. 1 . . . Standarddiagramme . . . 519
8. 2 . . . Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen . . . 527
8. 3 . . . Mehrfachverteilung und Zyklen — Ring- und Netzdiagramme . . . 530
8. 4 . . . Wertebeziehungen — xy-Diagramme und Blasendiagramme . . . 533
8. 5 . . . Kombidiagramme . . . 536
8. 6 . . . 3D-Optik und echte 3D-Diagramme . . . 538
8. 7 . . . 3D-Oberflächendiagramme — für kontinuierliche Darstellungen . . . 545
8. 8 . . . Neuere Diagrammtypen . . . 547
8. 9 . . . Dreidimensionale Karten . . . 553

9. Datenvisualisierung mit Sparklines . . . 557

9. 1 . . . Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten . . . 557
9. 2 . . . Einfügen von Sparklines . . . 558
9. 3 . . . Darstellungsvarianten . . . 561
9. 4 . . . Bearbeiten von Sparklines . . . 562

10. Tabellenblätter grafisch aufbereiten . . . 567

10. 1 . . . Vorgegebene und freie Formen zeichnen . . . 568
10. 2 . . . Feinarbeit an grafischen Objekten . . . 578
10. 3 . . . Organigramme im Schnellgang . . . 596
10. 4 . . . Grafiken übernehmen und bearbeiten . . . 597
10. 5 . . . Piktogramme nutzen . . . 609
10. 6 . . . 3D-Modelle und 3D-Karten . . . 611
10. 7 . . . Freihandzeichnen . . . 615
10. 8 . . . Bilder aus dem Netz fischen . . . 618
10. 9 . . . Schnappschüsse von Tabellen . . . 619

11. Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten . . . 621

11. 1 . . . Dokumentinspektion . . . 621
11. 2 . . . Dokumente verschlüsseln . . . 629

12. Arbeitsmappen veröffentlichen . . . 630

12. 1 . . . Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck . . . 630
12. 2 . . . Druckerauswahl und Druckereinstellungen . . . 653
12. 3 . . . Tabellen per E-Mail versenden . . . 658
12. 4 . . . Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie . . . 659

13. Excel-Daten im Web . . . 661

13. 1 . . . Von Excel zu HTML und zurück . . . 662
13. 2 . . . Daten für das Web bereitstellen . . . 664
13. 3 . . . Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen . . . 667
13. 4 . . . Verarbeiten von XML-Daten . . . 676

14. Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen . . . 687

14. 1 . . . Teamarbeit in lokalen Netzen . . . 687
14. 2 . . . Teamarbeit über OneDrive . . . 693

15. Tabellenfunktionen . . . 699

15. 1 . . . Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen . . . 699
15. 2 . . . Neue Funktionen seit Excel 2016 . . . 701
15. 3 . . . Neue Funktionen seit Excel 2021 . . . 701
15. 4 . . . Aufbau und Einsatz von Funktionen . . . 702
15. 5 . . . Finanzmathematische Funktionen . . . 704
15. 6 . . . Datums- und Zeitfunktionen . . . 716
15. 7 . . . Mathematische Funktionen . . . 722
15. 8 . . . Statistische Funktionen . . . 737
15. 9 . . . Nachschlage- und Verweisfunktionen . . . 757
15. 10 . . . Datenbankfunktionen . . . 775
15. 11 . . . Cube-Funktionen . . . 777
15. 12 . . . Textfunktionen . . . 779
15. 13 . . . Logische Funktionen . . . 788
15. 14 . . . Informationsfunktionen . . . 801
15. 15 . . . Technische Funktionen . . . 803
15. 16 . . . Webfunktionen . . . 810

16. Informationen als Tabellen ordnen und verwalten . . . 812

16. 1 . . . Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen . . . 813
16. 2 . . . Die Struktur von Tabellen definieren . . . 814
16. 3 . . . Tabellenbereiche . . . 818
16. 4 . . . Daten sortieren . . . 828
16. 5 . . . Daten in Gruppen zusammenfassen . . . 838

17. Datenabfragen und Datenauszüge . . . 843

17. 1 . . . Relevante Daten herausfiltern . . . 843
17. 2 . . . Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern . . . 857
17. 3 . . . Weiterverarbeitung gefilterter Daten . . . 866
17. 4 . . . Berechnungen mit Datenbankfunktionen . . . 867

18. Pivot-Tabellen und -Diagramme . . . 869

18. 1 . . . Datenanalyse mit Pivot-Tabellen . . . 872
18. 2 . . . Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen . . . 922
18. 3 . . . Datenmodelle mit mehreren Tabellen . . . 925
18. 4 . . . Power Pivot . . . 929
18. 5 . . . Veröffentlichen auf Power BI . . . 940

19. Arbeit mit externen Daten . . . 941

19. 1 . . . Access-Daten importieren . . . 944
19. 2 . . . Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken . . . 949
19. 3 . . . Abfrage von XML-Dateien . . . 952
19. 4 . . . Einlesen einer CSV-Datei . . . 955
19. 5 . . . Arbeit mit verknüpften Datentypen . . . 958
19. 6 . . . Daten aus Bildern übernehmen . . . 963
19. 7 . . . Direkte Abfragen im Internet . . . 965

20. Export und Import von Dateien . . . 968

20. 1 . . . Unterstützte Dateiformate . . . 968
20. 2 . . . Import von Textdateien . . . 973
20. 3 . . . Texte auf Spalten verteilen . . . 978

21. Daten mit anderen Anwendungen austauschen . . . 979

21. 1 . . . Austausch über die Zwischenablage . . . 979
21. 2 . . . Dateien dynamisch verknüpfen . . . 984
21. 3 . . . Einsatz von verknüpften Objekten . . . 986

22. Routineaufgaben mit Makros automatisieren . . . 988

22. 1 . . . Makros aufzeichnen . . . 988
22. 2 . . . Makros in den Arbeitsablauf einbinden . . . 996
22. 3 . . . Eine Tabelle per Makro kippen . . . 1000
22. 4 . . . Makros für die Diagrammgestaltung . . . 1004
22. 5 . . . Makros von älteren Excel-Versionen . . . 1005

23. Visual Basic für Applikationen . . . 1006

23. 1 . . . Grundlagen von VBA . . . 1006
23. 2 . . . Die Entwicklungsumgebung . . . 1026
23. 3 . . . Ein- und Ausgabe . . . 1045
23. 4 . . . Entwurf von Formularen . . . 1054
23. 5 . . . Tabellenfunktionen in VBA . . . 1064

24. Preview . . . 1069

24. 1 . . . Office-Skripts: Die Alternative zu Makros . . . 1069
24. 2 . . . Copilot: Der nützliche Begleiter . . . 1072

Anhang . . . 1075

A . . . Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen . . . 1075

Stichwortverzeichnis . . . 1083